La llegada de nuevos colaboradores a la organización conlleva que ésta deba recabar información relevante sobre ellos, abarcando tanto los precedentes (antes de entrar en la entidad) como los que rigen durante la relación laboral.

La gestión de legajos comprende la administración y custodia de la información y documentación de cada trabajador de la organización. Este proceso incluye el registro, conservación, control y actualización de los documentos del colaborador.